1. Veri Sorumlusu Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla Siyad Sistem Yazılım ve Donanım San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Siyad Sistem”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir. Veri Sorumlusu: Siyad Sistem Yazılım ve Donanım San. ve Tic. Ltd. Şti. Adres: 1442 Sokak No:1B D:302 Tesisat İş Merkezi, Halkapınar, İzmir, Türkiye. Telefon: 0232 237 55 55. Faks: 0232 433 00 09. E-posta: info@siyadsistem.com. Web sitesi: www.siyadsistem.com.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Web sitemiz www.siyadsistem.com üzerinden veya diğer iletişim kanallarımız (telefon, e-posta, iletişim formu) aracılığıyla bizimle iletişime geçmeniz halinde; ad-soyad, unvan, çalıştığınız kurum, telefon numarası, e-posta adresi ve iletişim formunda paylaştığınız mesaj içeriği gibi kimlik ve iletişim verileriniz işlenebilmektedir.
Ayrıca, web sitemizi ziyaretiniz sırasında IP adresiniz, tarayıcı ve cihaz bilgileriniz, ziyaret tarihi/saati ve gezinme (log) kayıtları gibi işlem güvenliği verileri otomatik olarak işlenebilmektedir. Sitemizde yer alan iletişim formu aracılığıyla iş başvurusu veya teklif talebinde bulunmanız halinde paylaştığınız özgeçmiş ve talep içeriğine ilişkin veriler de aynı kapsamda değerlendirilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz; taleplerinizin ve iletişim formu başvurularınızın yanıtlanması, ürün ve hizmetlerimiz (radar sensörleri ve endüstriyel otomasyon çözümleri) hakkında bilgi verilmesi, teklif ve sipariş süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkilerinin ve satış sonrası desteğin sağlanması, web sitesinin ve iletişim kanallarının güvenliğinin sağlanması ile yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.
4. Çerezler (Cookies) ve Veri Güvenliği
Web sitemizde, ziyaretçi deneyimini iyileştirmek amacıyla çerezler (cookies) kullanılmaktadır. Çerez türleri, kullanım amaçları ve onay yönetimine ilişkin ayrıntılı bilgiye sitemizde yer alan Çerez Politikası sayfasından ulaşabilir, tercihlerinizi çerez onay panelinden yönetebilirsiniz.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 12. maddesine uygun olarak uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbir alınarak işlenmekte ve muhafaza edilmektedir. Verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklanmakta, bu sürelerin sonunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel verileriniz yalnızca yetkili çalışanlarımız tarafından, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlarla sınırlı olarak erişilebilmekte olup, üçüncü kişilerle yalnızca aşağıda “Kişisel Verilerin Aktarılması” başlığında belirtilen istisnai hallerde ve gerekli hukuki dayanak bulunması kaydıyla paylaşılmaktadır.
Web sitemiz, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirleri (güvenli bağlantı, erişim yetkilendirmesi vb.) almaktadır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim/teklif formları, e-posta, telefon ve benzeri iletişim kanalları aracılığıyla doğrudan sizin tarafınızdan sağlanmak suretiyle otomatik ve/veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması” ve “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir; talebinizin niteliğine göre açık rızanızın alınması gerektiği hallerde ise açık rızanız hukuki sebep olarak esas alınır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz; yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla talep halinde ve mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hizmet aldığımız barındırma (hosting), bilgi işlem, çerez ve web analitik hizmet sağlayıcıları gibi iş ortaklarımız ve tedarikçilerimize, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, gerekli olduğu ölçüde ve hukuka uygun surette aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen istisnai haller dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamakta ve yurt dışına aktarılmamaktadır.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanmakta; bu sürelerin sonunda KVKK’nın 7. maddesi ve ilgili mevzuat hükümleri uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Saklama süresi boyunca kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ile verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla gerekli her türlü teknik ve idari tedbir tarafımızca alınmaktadır.
8. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak Siyad Sistem’e başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK’nın 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte yazılı olarak “1442 Sokak No:1B D:302 Tesisat İş Merkezi, Halkapınar, İzmir, Türkiye” adresine elden veya noter kanalıyla iletebilir ya da info@siyadsistem.com e-posta adresine güvenli elektronik imza/mobil imza kullanarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla gönderebilirsiniz. Talebiniz, niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.